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Pillole di Design Thinking

Che cos'è il Design Thinking?

Herbert A. Simon coniò il termine "Design Thinking" nel 1969 per definire e caratterizzare una nozione olistica. Perciò, il Design Thinking, può essere un modo potente di interagire, spingendo i confini dell'immaginazione e superando la convinzione che qualcosa sia impossibile. Nonostante sia ovviamente derivato dal campo del Design Industriale, la nozione di Design Thinking nella letteratura annuncia la sua indipendenza da questa disciplina ed è ora molto più ricercata nei settori del Management e del Marketing.

Il design è sempre stato un motore per i processi di sviluppo di nuovi prodotti e servizi. Tuttavia, nell'ultimo decennio, il termine ha guadagnato popolarità tra i media aziendali ed è diventato un'etichetta da cui qualsiasi organizzazione può beneficiare - del modo in cui i designer pensano e lavorano - grazie a numerose pubblicazioni sull'argomento così come la creazione di gruppi di interesse speciale nei social network (si veda il Design Thinking Group su LinkedIn nel 2007). Il Design Thinking è ora un modo di pensare che porta alla trasformazione, all'evoluzione, all'innovazione, a nuovi modi di vivere e a nuovi modelli di business.

Senza dubbio, il Design Thinking ha contribuito molto all'Innovation Management. Tuttavia, molti manager non sono ancora sicuri del valore aggiunto del Design Thinking nella pratica inventiva, e poco si sa su come valutare e selezionare il miglior modello di Design Thinking nelle situazioni individuali. Il concetto di Design Thinking è stato recentemente ampliato ed è naturalmente migrato al di fuori dei suoi campi di appartenenza originali. Il Design Thinking è ora riconosciuto come un complicato processo di pensiero per concepire nuove realtà, che viene fatto incorporando la cultura e la metodologia del design in diversi settori come la Business Innovation.

Tradizionalmente, il Design Thinking è stato definito come la capacità dei designer di valutare tutti i seguenti fattori allo stesso tempo: richieste umane e nuove visioni del buon vivere; disponibilità materiale e risorse tecniche; restrizioni e opportunità del progetto o dell'azienda. I designer devono essere analitici ed empatici, razionali ed emotivi, sistematici e intuitivi, consapevoli della pianificazione e dei vari confini pur rimanendo spontanei per integrare queste tre caratteristiche.


Fonte: Tab. 1 Differenze tra il processo di Design Thinking e il processo tradizionale, K. Tschimmel, 2012

Modelli di Design Thinking

IDEO ha creato il modello "3 I" (Inspiration, Ideation, and Implementation) del Design Thinking nel 2001, nel contesto dell'innovazione sociale. Il Design Thinking riguarda abilità che tutti hanno ma che sono spesso trascurate dai metodi tradizionali di risoluzione dei problemi. Non solo c'è un'enfasi sullo sviluppo di prodotti e servizi che sono basati sull'individuo umano, ma il processo stesso è intensamente umano.

Il design thinking si basa infatti sulla capacità di essere intuitivi, di notare i modelli, di produrre idee con un significato sia emotivo che funzionale, e di rappresentarsi in modi diversi dalle parole e dai simboli. Il design thinking viene presentato come un terzo metodo, sostenendo che nessuno vuole gestire un'organizzazione che si basa esclusivamente su sentimenti, intuizione o ispirazione, ma che un eccessivo affidamento sul pensiero razionale e analitico potrebbe essere solo un rischio.

Inoltre, piuttosto che una sequenza organizzata di azioni, il pensiero progettuale dovrebbe essere visto come un sistema di spazi sovrapposti.

Ci sono tre aree principali: ispirazione, ideazione e implementazione.

In sintesi, l'ispirazione riguarda il problema o l'opportunità che motiva la ricerca di soluzioni; l'ideazione riguarda il processo di creazione, sviluppo e test delle idee; e l'implementazione è il modello che consegna la fase di design nella vita delle persone.

Poiché non devono necessariamente essere completati nello stesso ordine, si parla di passaggi piuttosto che di fasi.

In realtà, i progetti possono passare attraverso le fasi di ispirazione, ideazione e implementazione più volte per permettere al team di mettere a punto i loro concetti ed esplorare nuove strade. Vale la pena notare che mentre il Design Thinking può apparire caotico a coloro che lo provano per la prima volta, i partecipanti riconosceranno che il processo ha senso e produce risultati durante il corso del progetto, anche se differisce dai metodi lineari e basati su pietre miliari che la maggior parte delle aziende usa.

1.1. Ispirazione

Il brief è un punto di partenza tradizionale per la fase di ispirazione. Il brief consiste nello stabilire una serie di limiti mentali che possano fornire al team del progetto un quadro di lavoro da cui partire, un'unità di misura per confrontare i progressi e, infine, un elenco dei numerosi obiettivi da raggiungere (come prezzi di vendita, tecnologie disponibili e segmenti di mercato).

Il brief non è ovviamente una serie di istruzioni o un tentativo di affrontare domande che devono ancora trovare una risposta. Un buon brief, invece, considera la serendipità e l'imprevedibilità (il campo creativo da cui nascono le scoperte). Un brief troppo ampio rischia di portare il team fuori strada, mentre un brief troppo stretto assicura risultati graduali e quindi inferiori agli standard. Dopo che il brief è stato completato, il team di design deve determinare quali sono i desideri delle persone.

1.2. Ideazione

L'ideazione è la seconda fase del processo di Design Thinking. Il team passa attraverso un processo di sintesi dopo essere stato sul campo di osservazione e aver eseguito la ricerca di design, dove tutto ciò che hanno visto e sentito viene riassunto in intuizioni che possono portare a soluzioni o possibilità di cambiamento.

Le possibilità multiple generano scelte e prospettive varie sul comportamento umano, che è facilitato da questa strategia.

Si potrebbero includere concetti alternativi per nuove offerte di prodotti o opzioni per generare esperienze interattive.

Inoltre, il confronto e il contrasto di concetti distinti aumenta la possibilità che i risultati siano più evidenti e convincenti. Linus Pauling, uno scienziato che ha vinto due premi Nobel, ha dichiarato: "Per avere una buona idea, devi prima avere molte idee". Le vere idee nuove mettono in discussione l'attuale status quo e si distinguono dalla massa, cioè sono "dirompenti" in senso creativo. Offrono una risposta completamente nuova a un problema di cui le persone non erano precedentemente a conoscenza.

1.3. Implementazione

L'implementazione è la terza fase del Design Thinking, quando le migliori idee sviluppate durante l'ideazione vengono trasformate in un piano d'azione tangibile.

La prototipazione è al centro di questa arena, dove le idee vengono trasformate in beni e servizi che vengono testati, iterati e perfezionati.

Il metodo del Design Thinking usa infatti la prototipazione per scoprire i problemi dell'implementazione imprevista e le ripercussioni non volute al fine di ottenere un successo più consistente a lungo termine.

IDEO ha sviluppato un altro approccio di Design Thinking come un toolkit per le ONG e le aziende che lavorano con le popolazioni svantaggiate nei paesi in via di sviluppo in risposta a una richiesta della Fondazione Bill e Melinda Gates. Anche questo paradigma è costruito su tre aree che i designer di IDEO sentono essenziali per un processo di design centrato sull'uomo, e che sono abbreviate come HCD: Hear, Create, and Deliver (Ascolta, Crea, Realizza) .

L'utente partecipa a un processo di design partecipativo che include attività come la costruzione di capacità di ascolto, workshop e implementazioni di concetti.

Sul sito web di HCD Connect, il toolkit può essere scaricato gratuitamente. Quella che segue è una spiegazione della tecnica HCD inclusa nell'introduzione del toolkit: "Human-Centered Design (HCD) vi aiuterà ad ascoltare (sentire) le esigenze dei componenti in modi nuovi, a sviluppare (sviluppare) soluzioni innovative per soddisfare tali esigenze, e a consegnare (consegnare) soluzioni che siano finanziariamente sostenibili."

Il modello HCD è composto da una serie di metodologie di pensiero progettuale organizzate in tre spazi di processo, tutti dimostrati utilizzando progetti reali di comunità svantaggiate in Africa e India.

2.1 Ascolta

L'obiettivo di questa fase è di fornire soluzioni rilevanti e uniche che aiutino i membri del team e i soggetti del progetto a capire i loro requisiti, desideri e sogni.

Per fare questo si usano approcci di ricerca qualitativa, che favoriscono una profonda empatia tra il team di progettazione e le persone per le quali si sta sviluppando, oltre a dare ispirazione per nuove idee.

Questi metodi qualitativi possono scoprire richieste profondamente radicate, e sono particolarmente preziosi nelle fasi iniziali di un progetto per testare certe ipotesi sull'ambiente del progetto, specialmente se i designer non hanno già una comprensione completa delle risposte, degli atteggiamenti e delle idee dei partecipanti.

2.2. Crea

Un processo di sintesi e interpretazione è necessario per arrivare dall'area di studio alle soluzioni del mondo reale. Questo richiede la selezione dei fatti e la traduzione dei punti di vista della realtà presente in un insieme di possibilità future. Questa è la parte più astratta del processo, dove il team di progettazione trasforma le richieste concrete degli individui in opinioni e sistemi operativi di alto livello.

Il team si sposta in una mentalità di sviluppo di centinaia di soluzioni, alcune delle quali saranno presto rese tangibili, dopo aver delineato le opportunità chiave. Durante questa fase, le soluzioni vengono sviluppate solo a beneficio del consumatore.

Sintesi, ideazione, prototipo e feedback sono i quattro compiti principali del processo creativo.

2.3. Realizza

Dopo che il team è arrivato con alcune idee attraenti, è il momento di pensare a come renderle realistiche e implementabili.

La fase Deliver è dove le idee migliori vengono messe in azione.

Fornire soluzioni implica mettere in atto le risorse e i modelli finanziari necessari per assicurare che la soluzione sia eseguita correttamente e possa essere sostenuta nel tempo.

È anche necessario sviluppare una strategia di apprendimento e iterazione a lungo termine.

Gli strumenti del Design Thinking

Gli strumenti dei designer per stimolare e liberare il loro approccio a mente aperta, così come per migliorare il discorso interno e la comunicazione con i vari stakeholder, non provengono tutti dalla disciplina del design. Il design, come campo multidisciplinare, incorpora approcci e strumenti da una varietà di discipline, tra cui arte, ingegneria, antropologia, psicologia e altre.

Tuttavia, molti degli strumenti legati alla componente visiva, come il disegno, lo schizzo, la mappatura e così via, possono essere considerati strumenti specifici del design perché risalgono ai primi giorni della scuola di design. Questi strumenti sono necessari perché permettono ai designer di ricercare potenziali scenari futuri o soluzioni a un problema. Aiutano anche a trasformare idee astratte e immature in qualcosa che può essere ampliato e discusso con i colleghi e altre parti interessate.

Il Brainstorming, così come i suoi derivati Brainwriting e Brainsketching, così come l'uso esteso dei Post-it nel processo di creazione delle idee, sono tutti strumenti legate al design. Si basano su procedure di gruppo e aiutano i partecipanti a pensare in modo più creativo e radicale. Altri significativi strumenti di Design Thinking centrati sull'uomo, come l'osservazione del pubblico, l'etnografia, le personas, la mappa dell'empatia e i focus group, possono essere collegati all'antropologia e allo studio delle interazioni umane con i gruppi sociali.

🔎 Strumenti generici

Osservazione e registrazione in loco

Spesso, la ricerca inizia con un'indagine della letteratura esistente sul soggetto e sull'ambiente del progetto.

Mappe informative (mappe mentali etc.)

La mappatura è un processo di ricerca di modelli e di derivazione di significato dalla grande quantità di dati ottenuti durante lo studio della letteratura, la fase di osservazione e le interviste.

La Mappa dell'Empatia e le "Personas".

D'altro canto, l'Empathy Map è uno strumento visivo per organizzare le informazioni acquisite attraverso lo strumento Personas o l'osservazione.

I designer lavorano in gruppi per costruire la mappa, a volte di fronte a potenziali clienti. Lo scopo è di creare un impulso visivo che può essere usato per riflettere e discutere la prospettiva, le influenze, i bisogni, le emozioni, i desideri e le ansie di un utente in relazione al progetto.

I designer usano queste tecniche per comprendere e analizzare meglio i punti di vista e le sfide dei clienti. Lo strumento Personas è usato per creare una persona che incarna la ricerca degli utenti in un modo che è chiaramente identificabile e comprensibile. Per sviluppare un'unica persona che rappresenti il gruppo, si combinano molte informazioni su persone affini, letteratura sull'argomento e sull'impostazione del progetto.

🔎 Strumenti per l'Ideazione

Brainstorming e Brainsketching

Il brainstorming è una tecnica per generare rapidamente nuove idee e possibilità. Le idee più importanti o intriganti sono poi scelte e portate avanti nel processo di design. È una tecnica particolarmente efficace per rompere i vecchi schemi di pensiero e generare nuove prospettive. Aiuta anche il gruppo a superare alcuni degli ostacoli che possono causare problemi risolvendo una procedura difficile o insoddisfacente.

Sketching

La trasformazione di idee e informazioni in immagini, come indicato nella sezione precedente, è molto importante nel Design Thinking. Poiché gli strumenti di visualizzazione sono impiegati ad ogni livello del processo di Design Thinking, alcuni autori si riferiscono ad essi come "la madre di tutti gli strumenti di progettazione".

🔎 Strumenti per l'Implementazione

Storyboard

Uno storyboard è una collezione di immagini (disegni, illustrazioni o fotografie) disposte in un ordine logico per rappresentare un processo, un servizio o un evento. Testare una sequenza di interazione dell'utente con un nuovo prodotto, servizio o modello di business è particolarmente utile nello sviluppo delle idee. Questo metodo di pensiero visivo incoraggia i partecipanti a conversare. I post-it sono comunemente usati per lo storyboarding poiché sono facilmente staccabili e possono essere riorganizzati una volta determinata la sequenza finale.


Prototyping

I dettagli, le forme e le dinamiche dei concetti sono evidenziati portando alla luce modelli grezzi e incompleti. Cartone, pezzi di plastica come bottiglie normali e fogli di carta abbozzati sono i materiali più frequenti usati per creare prototipi. Prima si costruisce il prototipo, meglio è, perché scoprire che un'idea non funziona il più presto possibile nello sviluppo del concetto fa risparmiare molto tempo e denaro nello sviluppo successivo.


🔎 Strumenti per la Comunicazione e la Realizzazione

Storytelling

I designer usano lo storytelling per condividere idee nuove e per collocare nuovi beni o servizi in una cornice narrativa. Quando un progetto viene presentato in un contesto emotivo, è molto più probabile che il pubblico presti attenzione ai dettagli della nuova idea.

Esperienza di apprendimento/Test

I designer creano modelli in scala o a grandezza naturale che contengono o forniscono gli aspetti più critici di un prodotto finito per testarlo, dimostrarlo e promuoverlo. I prototipi ad alta fedeltà sono visti come un test dai designer grafici. Questi modelli sono molto utili per raccogliere input dagli utenti e dai consumatori al fine di identificare i difetti e le imperfezioni.