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Projektleitung Pillen

Die Logical Framework Analysis (LFA) ist ein analytischer Prozess und bietet eine Reihe von Instrumenten zur Unterstützung von Projektplanung und -management. Sie enthält ineinandergreifende Konzepte, die als Teil eines iterativen Prozesses verwendet werden, um die strukturierte und systematische Analyse einer Projekt- oder Programmidee zu unterstützen.

Any individuals, groups of people, institutions or firms that may have a significant interest in the success or failure of a project (either as implementers, facilitators, beneficiaries or adversaries) are defined as "stakeholders".

Die Schlüsselfragen der Stakeholder-Analyse lauten:
"Wessen Probleme oder Chancen analysieren wir?" und
"Wer wird wie von einer vorgeschlagenen Projektmaßnahme profitieren oder verlieren?".

• 1. Stakeholder: Einzelpersonen oder Institutionen, die - direkt oder indirekt, positiv oder negativ - von einem Projekt oder Programm betroffen sein können.

  2. Begünstigte: Dies sind diejenigen, die in irgendeiner Weise von der Durchführung des Projekts profitieren. Es kann unterschieden werden zwischen:

• Zielgruppe(n): Die Gruppe/Einheit, die durch das Projekt auf der Ebene des Projektziels direkt positiv beeinflusst wird. Dazu kann auch das Personal der Partnerorganisationen gehören;

• Endbegünstigte: Diejenigen, die langfristig auf gesellschaftlicher oder sektoraler Ebene von dem Projekt profitieren, z. B. "Kinder" aufgrund erhöhter Ausgaben für Gesundheit und Bildung, "Verbraucher*innen" aufgrund einer verbesserten landwirtschaftlichen Produktion und Vermarktung.

• Projektpartner*innen: Diejenigen, die die Projekte in den jeweiligen Ländern durchführen (die auch Stakeholder sind und auch eine "Zielgruppe" sein könnten).

Bei der Problemanalyse werden die negativen Aspekte einer bestehenden Situation sowie die "Ursache-Wirkungs-Beziehungen" zwischen den ermittelten Problemen identifiziert.

Die Problemanalyse umfasst drei Hauptschritte:

1️⃣ Festlegung des Rahmens und des Gegenstands der Analyse;

2️⃣ Identifizierung der Hauptprobleme, mit denen die Zielgruppen und Begünstigten konfrontiert sind (Was ist/sind das Problem/die Probleme? Wessen Probleme?);

3️⃣ Visualisierung der Probleme in Form eines Diagramms, genannt "Problembaum".

SCHRITTE:

💡 Offenes Brainstorming der Probleme, die die Beteiligten als vorrangig betrachten.

🗝 Aus den ermittelten Problemen wird ein individuelles Schlüsselproblem ausgewählt.

🔗 Suche nach verwandten Problemen.

🧶 Erstellen Sie eine Hierarchie von Ursachen und Wirkungen - die Leitfrage lautet: "Was ist die Ursache dafür?"

🔀 Verbinden Sie die Probleme mit Ursache-Wirkungs-Pfeilen, die die wichtigsten Zusammenhänge deutlich machen.

🌐 Überprüfen Sie das Diagramm auf seine Gültigkeit und Vollständigkeit

Die Analyse der Ziele ist ein methodischer Ansatz, der verwendet wird, um die zukünftigen Situation zu beschreiben, nachdem die festgestellten Probleme behoben wurden;

Die Hierarchie der Ziele zu überprüfen und die “Mittel-Ziel-Beziehungen” in einem Diagramm darzustellen.

Zu den Fragen, die in dieser Phase gestellt und beantwortet werden müssen, gehören u. a.:

👉 Sollen alle ermittelten Probleme und/oder Ziele in Angriff genommen werden oder nur einige wenige?

👉 Welches sind die positiven Möglichkeiten, auf denen aufgebaut werden kann (z. B. aus der SWOT-Analyse)?

👉 Welche Kombination von Maßnahmen ist am ehesten geeignet, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und die Nachhaltigkeit des Nutzens zu fördern?

👉 Wie kann die lokale Eigenverantwortung für das Projekt am besten gefördert werden, einschließlich der Entwicklung der Kapazitäten der lokalen Bevölkerung?

👉 Was sind die wahrscheinlichen Auswirkungen der verschiedenen möglichen Maßnahmen auf die Kapital- und laufenden Kosten, und was kann man sich realistischerweise leisten?

👉 Welche Option(en) ist (sind) am kosteneffizientesten?

👉 Welche Strategie wird sich am positivsten auf die Bedürfnisse der Armen und anderer gefährdeter Gruppen auswirken?

👉 Wie können potenzielle negative Umweltauswirkungen am besten gemildert oder vermieden werden?

Die Ergebnisse der Stakeholder-, Problem-, Ziel- und Strategieanalyse werden als Grundlage für die Erstellung der Logical Framework Matrix verwendet.

Ein Aktivitätenplan ist ein Format zur Analyse und grafischen Darstellung von Projektaktivitäten. Er hilft dabei, die logische Abfolge, die erwartete Dauer und etwaige Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten zu ermitteln und bietet eine Grundlage für die Zuweisung von Managementverantwortung. Mit dem erstellten Vorgangsplan kann die weitere Spezifizierung der Ressourcen und die Planung der Kosten vorgenommen werden.

Eine Checkliste für die Erstellung eines Aktivitätenplans:

✅ 1. Auflisten der Hauptaktivitäten

✅ 2. Aufteilung der Aktivitäten in überschaubare Aufgaben

✅ 3. Abfolge und Abhängigkeiten klären

❓ Reihenfolge _ in welcher Reihenfolge sollen zusammenhängende Aktivitäten durchgeführt werden?

❓ Abhängigkeiten _ ist die Aktivität von der Aufnahme oder Fertigstellung einer anderen Aktivität abhängig?

✅ 4. Schätzen des Beginns, der Dauer und Fertigstellung der Aktivitäten

✅ 5. Zusammenfassen der Zeitplanung der Hauptaktivitäten

✅ 6. Definition von Meilensteinen

✅ 7. Festlegen der Kompetenzen

✅ 8. Verteilung der Aufgaben auf das Team